El laboratorio de Anatomía Patológica del CIOCC implantará una solución informática para el control integral de muestras

El Laboratorio de Anatomía Patológica del Centro Integral Oncológico Clara Campal (CIOCC) implantará el programa Vantage, de los laboratorios Roche, una solución informática para el control integral de la organización y optimización del flujo de trabajo del laboratorio. Se trata del único sistema informático global de gestión específicamente creado para el laboratorio de Anatomía Patológica..

Los laboratorios se enfrentan más que nunca a la creciente demanda de mejora de la productividad interna y la seguridad de sus pacientes. Hasta el momento los laboratorios de Patología carecían de las herramientas necesarias para gestionar el flujo de información sobre el paciente, haciendo a los jefes de laboratorio y patólogos responsables de la precisión en el uso de miles de muestras individuales. Para el mejor funcionamiento del laboratorio es básico el establecimiento del seguimiento y la trazabilidad de las muestras en todo el proceso, hasta que llegan a manos del patólogo.

En este contexto, Vantage permite controlar cada una de las áreas del complejo proceso del trabajo de laboratorio. Esta herramienta mejora la rutina diaria y asegura la trazabilidad de las muestras biológicas y procesos desde su recepción hasta el archivo. Además, la posibilidad de analizar las desviaciones de calidad en los procesos en tiempo real incrementa la seguridad de los pacientes.

El HMS, centro pionero nacional
El Hospital Universitario Madrid Sanchinarro, gestionado por el Grupo Hospital de Madrid y considerado un centro a la vanguardia tecnológica, con gran actividad investigadora y asistencial, se convertirá, gracias a la implantación de esta aplicación, en centro pionero a nivel nacional en la utilización de la misma. Hasta el momento, el sistema se aplica en Europa en el Institut Gustave Roussy de París (Francia), el Ospedale di San Bonifacio de Verona (Italia) y el Kanstonsspital de Lucerna (Suiza), donde ha arrojado resultados muy positivos.

Según el Dr. Fernando López-Ríos, jefe del Servicio de Anatomía Patológica y del Laboratorio de Dianas Terapéuticas del CIOCC del Hospital Universitario Madrid Sanchinarro, “el nuevo programa aumentará la fiabilidad y reproducibilidad de los resultados en dianas terapéuticas”. “Se facilitará un proceso más preciso y rápido para el paciente, ya que se estandarizará la fase pre-analítica del proceso, su planificación y resultado”, añade.

El sistema lleva varios años implantado en Estados Unidos, cuyos niveles de calidad, eficacia, eficiencia y seguridad han de cumplir distintos laboratorios que ya se han interesado por el producto.

Ventajas de la aplicación
La implantación de Vantage permitirá organizar y optimizar el flujo de trabajo del laboratorio, mejorando la rutina diaria. El hecho de asegurar la trazabilidad de las muestras, al controlar en todo momento la cadena de su custodia, supondrá un incremento de la seguridad para el paciente, al poder analizar las desviaciones de calidad en tiempo real y facilitar la integridad de los resultados de forma automática.

La identificación única de cada muestra evita tareas tediosas y manuales relacionadas con el control; el sistema liberará de tareas repetitivas que conllevan riesgo de error y la estandarización de los procesos garantizará la calidad del diagnóstico.

Otras de las características de Vantage es la adaptabilidad que aportará a los distintos laboratorios, dando soluciones personalizadas y estudiando las peculiaridades de cada uno para implantar el sistema en función de sus necesidades particulares.

Funcionamiento del sistema
Vantage opera en todas las fases del proceso, desde la recepción de muestras hasta el archivo final. Los profesionales de las áreas de microscopía, parafinado y microtomía interactúan con el programa a través de pantallas táctiles y un portal de gestión, que coordina la recepción de muestras, el archivo y la interpretación de resultados.

Tras la identificación de las muestras, el programa registra su llegada y mantiene la trazabilidad y gestión de cada proceso. Además, Vantage permite introducir comentarios relacionados con la calidad de la muestra y el proceso específico, así como dar instrucciones especiales para, una vez completada esa fase, pasar a otra área, donde la muestra será de nuevo registrada en el sistema.